Funkcję Sekretarza Gminy pełni Marcin Kubicz

          Kontakt: tel.   (44) 710-12-33 wew. 13

                    email:   sekretarz@inowlodz.pl

Sekretarz Gminy
mgr inż. Marcin Kubicz 

Zadania Sekretarza Gminy

Sekretarz Gminy kieruje Urzędem Gminy w imieniu Wójta, a w szczególności:

1)  wykonuje funkcje upoważnionego do czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu pracodawcy samorządowego,

2) pełni zastępstwo Wójta podczas jego nieobecności w zakresie kierowania zakładem pracy,

3) wykonuje funkcje kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie:

a) opracowuje projekty zmian Regulaminu oraz zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,

b) informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,

c) nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,

d) prezentuje nowoprzyjętych pracowników,

e) dba o wygląd budynku i jego otoczenie,

f) organizuje pracę urzędu i odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie komórek organizacyjnych,

g) nadzoruje właściwe wydawanie pieniędzy na materiały biurowe,

h) planuje koszty utrzymania Urzędu i rozlicza z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,

i) wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa Wójta.

Odpowiada za:

- strukturę organizacyjną, zakres zadań komórek organizacyjnych,

- poprawność formalno-prawną przygotowanych spraw i decyzji,

- prawidłowość załatwiania obywateli w trybie bezpośrednim oraz przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego Urzędu,

- prawidłowość załatwiania skarg i wniosków,

- podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,

- wewnętrzną kontrolę w Urzędzie,

- dyscyplinę pracy,

4) nadzoruje archiwum zakładowe,

5) nadzoruje sprawy kadrowe i b.h.p.,

6) pod nieobecność Wójta rozstrzyga spory kompetencyjne między pracownikami,

7) nadzoruje organizacyjno-techniczne przygotowanie sesji Rady Gminy,

8) nadzoruje komplementowanie dokumentacji z prac Rady Gminy,

9) współpracuje z Radą Gminy, jest odpowiedzialny za właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji,

10) przygotowuje projekty uchwał, zarządzeń i kontroluje ich wykonanie,

11) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych których w dniu opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania nastąpi w czasie przyszłym,

12) współpracuje z sąsiednimi gminami,

13) przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy,

14) koordynuje działania Urzędu w zakresie kontroli zewnętrznej,

15) koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami,

16) współpracuje z sołectwami i zapewnia udział przedstawiciela urzędu na zebraniu wiejskim,

17) organizuje i koordynuje narady z pracownikami urzędu, jednostek pomocniczych i organizacyjnych,

18) nadzoruje sprawy związane z ochroną danych niejawnych i danych osobowych,

19) nadzoruje sprawy oświaty gminnej,

20) wykonuje obowiązki w ramach udzielonego mu pełnomocnictwa Wójta,

21) prowadzi rejestr skarg i wniosków,

22) wykonuje inne zadania na polecenie lub z upoważnienia Wójta.

W zakresie zadań należących do kompetencji pełniącego obowiązki Zastępcy Wójta jest wykonywanie wszystkich zadań z zakresu obowiązków Wójta w czasie jego nieobecności.