|
Funkcję Sekretarza Gminy pełni Marcin Kubicz
Kontakt: tel. (44) 710-12-33 wew. 13
email: sekretarz@inowlodz.pl
Sekretarz Gminy
mgr inż. Marcin Kubicz
Zadania Sekretarza Gminy
Sekretarz
Gminy kieruje Urzędem Gminy w imieniu Wójta, a w szczególności:
1) wykonuje funkcje upoważnionego do czynności w
sprawach z zakresu prawa pracy w imieniu pracodawcy samorządowego,
2) pełni zastępstwo Wójta
podczas jego nieobecności w zakresie kierowania zakładem pracy,
3) wykonuje funkcje
kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie:
a) opracowuje projekty zmian Regulaminu
oraz zakresy czynności dla poszczególnych stanowisk,
b) informuje Wójta o konieczności
dokonywania zmian personalnych,
c) nadzoruje czas pracy pracowników
samorządowych,
d) prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
e) dba o wygląd budynku i jego otoczenie,
f) organizuje pracę urzędu i odpowiada za
prawidłowe funkcjonowanie komórek organizacyjnych,
g) nadzoruje właściwe wydawanie pieniędzy
na materiały biurowe,
h) planuje koszty utrzymania Urzędu i
rozlicza z wydatków przewidzianych na ten cel w budżecie gminy,
i) wykonuje obowiązki w granicach
udzielonego mu pełnomocnictwa Wójta.
Odpowiada za:
- strukturę organizacyjną, zakres zadań komórek
organizacyjnych,
- poprawność formalno-prawną przygotowanych spraw i
decyzji,
- prawidłowość załatwiania obywateli w trybie
bezpośrednim oraz przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego Urzędu,
- prawidłowość załatwiania skarg i wniosków,
- podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników,
- wewnętrzną kontrolę w Urzędzie,
- dyscyplinę pracy,
4) nadzoruje archiwum zakładowe,
5) nadzoruje sprawy kadrowe i b.h.p.,
6) pod nieobecność Wójta rozstrzyga spory
kompetencyjne między pracownikami,
7) nadzoruje organizacyjno-techniczne przygotowanie
sesji Rady Gminy,
8) nadzoruje komplementowanie dokumentacji z prac
Rady Gminy,
9) współpracuje z Radą Gminy, jest odpowiedzialny za
właściwe przygotowanie materiałów pod obrady sesji,
10) przygotowuje projekty uchwał, zarządzeń i
kontroluje ich wykonanie,
11) przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia
określonych czynności pracownikom, a w szczególności tych których w dniu
opracowania regulaminu nie powierzono nikomu i których konieczność wykonania
nastąpi w czasie przyszłym,
12) współpracuje z sąsiednimi gminami,
13) przyjmuje ustne oświadczenia woli spadkodawcy,
14) koordynuje działania Urzędu w zakresie kontroli
zewnętrznej,
15) koordynuje i organizuje sprawy związane z
wyborami i spisami,
16) współpracuje z sołectwami i zapewnia udział
przedstawiciela urzędu na zebraniu wiejskim,
17) organizuje i koordynuje narady z pracownikami
urzędu, jednostek pomocniczych i organizacyjnych,
18) nadzoruje sprawy związane z ochroną danych
niejawnych i danych osobowych,
19) nadzoruje sprawy oświaty gminnej,
20) wykonuje obowiązki w ramach udzielonego mu
pełnomocnictwa Wójta,
21) prowadzi rejestr skarg i wniosków,
22) wykonuje inne zadania na polecenie lub z
upoważnienia Wójta.
W zakresie zadań należących do kompetencji pełniącego
obowiązki Zastępcy Wójta jest wykonywanie wszystkich zadań z zakresu obowiązków
Wójta w czasie jego nieobecności.
|