Samodzielne stanowisko ds. obsługi Rady Gminy i Archiwum

 ul. Spalska 2, 97-215 Inowłódz

tel. (44) 710 12 33 wew. 10

email: rada@inowlodz.pl

Osoba zatrudniona na samodzielnym stanowisku ds. obsługi Rady Gminy i Archiwum:

Ewelina Bąk - Podinspektor

Do zadań w zakresie obsługi Rady Gminy i jej Komisji należy:

1. przekazywanie projektów uchwał radnym, Wójtowi i kompletowanie materiałów pod obrady sesji,
2. rozsyłanie zaproszeń na sesje Rady Gminy z porządkiem obrad radnym i zaproszonym gościom,
3. prowadzenie rejestru i zbioru uchwał Rady,
4. prowadzenie terminarza posiedzeń komisji Rady,
5. prowadzenie rejestru interpelacji radnych,
6. przygotowywanie projektów planów pracy Rady i Komisji,
7. wykonywanie administracyjno-organizacyjnej obsługi sesji Rady, posiedzeń Komisji i innych debat w ramach pracy Rady,
8. prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie przewidzianym kompetencjami,
9. prowadzenie spraw związanych z oświadczeniami majątkowymi radnych,
10. opracowywanie opinii, stanowisk i wniosków Komisji,
11. opracowywanie ustaleń z sesji,
12. przygotowywanie i obsługa sesji, komisji stałych i doraźnych a także prowadzenie dokumentacji pracy rady i jej organów - sporządzanie protokołów,
13. organizacja załatwiania skarg i wniosków należących do właściwości Rady Gminy,
14. organizowanie szkoleń radnych,
15. przekazywanie uchwał Rady Wójtowi, organom nadzoru oraz do publikacji w wojewódzkim Dzienniku Urzędowym,
16. kompletowanie dokumentów i prowadzenie spraw związanych z obsługą jednostek pomocniczych gminy,
17. prowadzenie spraw odznaczeń i wyróżnień,
18. współpraca z Sekretarzem Gminy w zakresie przygotowywania materiałów będących przedmiotem obrad Rady i jej organów.

Do zadań w zakresie prowadzenia archiwum zakładowego należy:

1. przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
2. prowadzenie skontrum dokumentacji,
3. udostępnianie przechowywanej dokumentacji,
4. inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz udział w jejkomisyjnym brakowaniu,
5. przygotowywanie materiałów archiwalnych do przekazania i udział w ich przekazaniu do właściwego archiwum państwowego,
6. realizacja działań na potrzeby kontroli zarządczej,
7. prowadzenie spraw związanych z analizą i monitoringiem ryzyka w obszarze operacyjnym pozostającym w kompetencji załatwianych spraw,
8. współpraca w tym zakresie z Archiwum Państwowym.